Как нанимать иностранных работников
Малому бизнесу всё чаще не хватает рук — особенно в рознице, логистике, строительстве и сфере услуг. Часто выручает найм иностранных работников — мигрантов, проживающих в России на разных основаниях. Они готовы выходить на подмену, работать в сезон и быстро закрывать вакансии, где не найти местных.
Кажется, оформить всё законно сложно. На деле — проще, чем кажется. Разберёмся по шагам, как предприниматель может реализовать своё право на привлечение иностранной рабочей силы, действуя в строгом соответствии с требованиями российского законодательства.
Кто такие иностранные работники и какие документы им нужны
Прежде чем подписывать договор, важно понять, какой у кандидата статус пребывания в России — от этого зависит порядок оформления и последующие процедуры при трудоустройстве.
Три основных категории иностранных граждан
| Категория | Что это значит | Нужен ли патент / разрешение на работу | Где можно работать |
| С постоянным проживанием (ВНЖ) | Постоянно живут в РФ | Нет | В любой организации |
| С временным проживанием (РВП) | Имеют разрешение на временное проживание (3 года) | Нет | Только в регионе, где получено РВП |
| Временно пребывающие | Приехали по визе или без визы. Могут находиться в РФ не более 90 дней каждые 180 дней в году | Да, патент (для определённых безвизовых стран) или разрешение (для визовых) | По патенту — только в регионе, где выдан документ. По разрешению на работу — у конкретного работодателя и в конкретном регионе |
Какие документы необходимы для заключения договора с иностранцем
По общему правилу, трудовой договор с иностранцем заключается на неопределённый срок. Срочный договор — , например, для сезонной работы или замены сотрудника в декрете.
Для оформления трудового договора :
• паспорт
• миграционная карта
• патент или разрешение на работу (если нужно)
• для граждан Украины — реквизиты документа о дактилоскопии
• регистрация по месту пребывания
• полис ДМС или договор медицинского страхования
• СНИЛС (если уже есть)
• ИНН (по возможности)
• документ об образовании — если нужен для конкретной профессии
Работодатель должен предоставить работнику экземпляр трудового договора, а также корректно оформить запись в трудовую книжку, если она ведётся.
Часть документов, например, СНИЛС и ИНН, можно оформить уже после приёма на работу, если у работника их нет.
Разрешение на работу и патент
Когда нужен патент
Патент требуется временно пребывающим в России иностранцам из стран, где не нужна виза, для работы . То есть тем, у кого нет вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП).
• Работать можно только в регионе, указанном в строке «Субъект РФ» патента
• Если сотрудник хочет работать в другом районе — и временная регистрация
• Если в патенте указана профессия, работать можно только по ней. Исключения: чрезвычайные ситуации, например пожар, авария или временное замещение отсутствующего сотрудника — не более одного месяца и не чаще одного раза в год
• Если профессия не обозначена, работать можно на любой должности в регионе патента
Патент выдается иностранному гражданину на срок от 1 до 12 месяцев. Работодатель должен следить за актуальностью документа и проводить регулярные проверки, чтобы не допустить нарушений — это обязательное условие легальной работы
Когда нужно разрешение на работу
Разрешение требуется временно пребывающим в России иностранцам из стран, где нужна виза. Не требуется для граждан ЕАЭС, обладателей ВНЖ и РВП, а также для безвизовых иностранцев с патентом.
Чтобы получить разрешение, работодателю нужно:
1. Подать заявление в МВД с данными о работодателе, сотруднике и сроках работы
2. Оплатить госпошлину
3. При необходимости — получить на привлечение иностранной рабочей силы
Квота — это разрешённое государством количество иностранных работников, которых организация может нанять на определённые вакансии. Работодатель подаёт заявку в региональную службу занятости или Минтруд с указанием профессий и количества работников
Разница между патентом и разрешением на работу
| Параметр | Патент | Разрешение на работу |
| Кто оформляет | Иностранный гражданин | Работодатель |
| Регион действия | Только субъект РФ, указанный в патенте | Субъект РФ, в котором находится работодатель |
| Срок действия | От 1 до 12 месяцев с возможностью продления | Фиксирован в разрешении |
| Продление | Через уплату авансового платежа | Через новое разрешение, поданное работодателем |
| Профессия/должность | Указывается в патенте (в некоторых субъектах РФ профессия не указывается) | Только указанная в разрешении |
| Обязанность работодателя | Следить, что патент действителен и оплачен за весь период работы | Следить за сроком, регионом и должностью |
| Регистрация по месту пребывания | Обязательна | Обязательна |
Уведомления о приёме и увольнении
Все работодатели обязаны уведомлять региональное МВД о заключении и расторжении трудового договора. Исключение установлено только . При заключении с ними трудовых отношений уведомлять миграционную службу не нужно.
Срок подачи: с момента заключения или расторжения договора
Каждый мигрант —
Форма уведомления: приложения № 7 и № 8 к приказу МВД № 536 от 30.07.2020
: через «Госуслуги» с электронной подписью, заказным письмом с описью вложения или лично в МВД (с подтверждающей справкой)
Как платить зарплату иностранцу
Зарплата иностранным гражданам должна быть выплачена только безналичным способом на карту.
НДФЛ и страховые взносы
Ставка НДФЛ зависит не от гражданства, а от налогового статуса сотрудника (резидент/нерезидент).
Налоговый резидент — это человек, который фактически находится в России
• Резидент платит НДФЛ как россиянин: , для высоких доходов действуют повышенные ставки (до 22%)
• Нерезидент (пробывший в России меньше 183 дней) платит 30% с доходов, полученных в РФ
Страховые взносы зависят от статуса иностранного гражданина.
Отстранение и увольнение
Если истёк срок действия патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ, сотрудника нужно немедленно от работы. А если изначально ясно, что продления не будет — сразу на законном основании.
Ограничения и запреты на найм иностранных граждан
В некоторых регионах и сферах существуют ограничения на труд иностранцев:
• в ряде сфер розничной торговли, на рынках и в аптеках доля иностранных работников до 0%
• в строительстве до 80% иностранных сотрудников, но в отдельных регионах — меньше
• в сфере пассажирских перевозок и общественного транспорта некоторые регионы трудоустройство иностранцев
💡 Исключения: , лица с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированные специалисты.
Пошаговая инструкция: как оформить иностранца на работу
Если действовать по порядку, оформление займёт не больше нескольких дней, а весь процесс будет законным и безопасным.
Шаг 1. Проверить документы и статус
Попросите у кандидата:
• паспорт
• миграционную карту
• патент или разрешение на работу (если требуется)
• регистрацию по месту пребывания
Проверьте налоговый статус: является ли сотрудник налоговым резидентом РФ.
Шаг 2. Заключить трудовой договор
Заключается обычный трудовой договор, как с гражданином РФ. В документе обязательно укажите:
• реквизиты патента, РВП или ВНЖ
• срок действия документа
• должность и обязанности сотрудника
Договор оформляется в двух экземплярах, один остаётся у работодателя, второй — у сотрудника.
Шаг 3. Поставить на миграционный учёт
Если вы предоставляете иностранцу жильё (например, общежитие или комнату на объекте), нужно поставить его в течение 7 рабочих дней после прибытия. Принимающая сторона (работодатель / собственник жилья) несёт обязанность подавать уведомление.
Для граждан ЕАЭС срок постановки на учёт — , для белорусов — .
Отправьте в МВД копии паспорта, миграционной карты, договора аренды или письма руководителя — сделать это можно , в МФЦ или лично в МВД.
Шаг 4. Уведомить МВД о приёме
Работодатель обязан уведомить МВД, что заключил трудовой договор с иностранным гражданином, в течение 3 рабочих дней со дня подписания договора.
Форму уведомления можно:
• оформить онлайн через
• подать лично в МВД
• отправить почтой
Шаг 5. Уведомить МВД при увольнении
Если сотрудник уходит, уведомить МВД нужно также в течение 3 рабочих дней. Форма и такие же, только в поле «Увольнение» указываются дата и причина расторжения договора.
Куда подавать документы на каждом этапе оформления сотрудника
| Шаг | Комментарий | Куда подать | Срок |
| Проверить документы | Проверить паспорт, патент, регистрацию | — | До приёма |
| Заключить договор | Подписать с указанием статуса | — | До начала работы |
| Миграционный учёт | Если жильё предоставляет работодатель | МВД / МФЦ | 7 рабочих дней |
| Уведомить о приёме | Отправить уведомление | МВД / «Госуслуги» / «Почта России» | 3 рабочих дня |
| Уведомить об увольнении | Отправить уведомление | МВД / «Госуслуги» / «Почта России» | 3 рабочих дня |
Топ-10 частых ошибок при приёме иностранных работников и как их исправить
| Ошибка | Как исправить |
| Приняли на работу иностранца без действующего патента или разрешения | Проверяйте действительность документа и регион работы. Не допускайте выхода на работу до того, как завершите процедуры получения необходимых документов |
| Не проверили подлинность документов | Сверяйте паспорт, миграционную карту, патент, РВП, ВНЖ на сайте МВД |
| Взяли работника с патентом для другого региона | Убедитесь, что регион совпадает, или оформите новый патент и регистрацию |
| Не уведомили МВД вовремя | Подавайте уведомления через «Госуслуги», лично или по почте в течение 3 рабочих дней |
| Не оформили миграционный учёт | Ставьте сотрудника на учёт в срок (7 рабочих дней или как указано выше для ЕАЭС/Беларуси) |
| Оформили трудовой договор с ошибками | Включайте данные патента, РВП или ВНЖ, корректную профессию и срок действия документа |
| Нарушили правила оплаты труда | Платите безналичным способом |
| Ошиблись в расчёте налогов и страховых взносов | Учитывайте ставку НДФЛ для каждого статуса и фиксированный авансовый платёж по патенту; начисляйте страховые взносы как за россиян |
| Пропустили контроль за сроками действия документов | Регулярно проверяйте патент, РВП, ВНЖ и миграционную карту; отстраняйте сотрудника при просрочке |
| Превысили допустимую долю иностранных работников | Проверяйте ограничения по отрасли и региону, соблюдайте лимиты |
Совет: ведите простой чек-лист для каждого иностранного сотрудника — проверяйте документы, уведомления, миграционный учёт и налоги, чтобы не допустить штрафов и нарушений закона
Краткий чек-лист работодателя
Перед приёмом на работу
⧠ Проверить допустимую долю иностранных работников в компании или отрасли
⧠ Проверить документы кандидата (паспорт, миграционную карту, патент, РВП или ВНЖ, регистрацию)
⧠ Убедиться, что профессия и регион в патенте соответствуют вакансии
Оформление трудовых отношений
⧠ Подписать трудовой договор с указанием статуса, реквизитов документа и должности
⧠ Поставить на миграционный учёт (если предоставляете жильё)
⧠ Уведомить МВД о приёме сотрудника в течение 3 рабочих дней
Во время работы
⧠ Следить за сроком действия патента, РВП или ВНЖ; отстранять при просрочке
⧠ Выплачивать зарплату корректно: безналичным способм на карту
⧠ Начислять НДФЛ и страховые взносы правильно, учитывать фиксированный авансовый платёж по патенту
При увольнении
⧠ Уведомить МВД об увольнении сотрудника в течение 3 рабочих дней
Контроль и внутренний учёт
⧠ Вести внутренний контрольный список для каждого иностранного сотрудника — документы, уведомления, миграционный учёт, налоги
Сохраните этот список и пройдитесь по пунктам — тогда всё будет законно и спокойно.
Нанимайте быстрее через приложение hh бизнес
Когда с правилами оформления всё ясно, остаётся главное — найти сотрудника. Размещайте вакансии и общайтесь с кандидатами в приложении hh бизнес. Здесь удобно создавать вакансии с помощью ИИ, общаться в чатах и звонить — прямо из приложения.
Вероятность дозвониться кандидату через hh.ru в 3 раза выше, чем с мобильного номера. Звонок поступит на номер соискателя с пометкой «Звонят по вакансии».
Попробуйте нанять сотрудника прямо сейчас — скачайте приложение hh бизнес и начните поиск за пару минут.
Скачивайте мобильное приложение hh бизнес — ищите сотрудников,
где и когда удобно
